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Verwaltungsoberfläche für Unternehmen
Das Unternehmerportal von Awiti ermöglicht effizientes Management von Mitarbeitergutscheinprogrammen und bietet umfassende Verwaltungsfunktionen.
Ihre Schaltzentrale für die Mitarbeitergutscheine
Das Unternehmerportal - voll digital für alle, die es wünschen!
Mit der Verwalteransicht im Unternehmerportal von Awiti steuern Unternehmen eigenständig und effizient ihre Mitarbeitergutscheinprogramme. Über die intuitive, in das regionale Gutscheinportal integrierte Verwaltungsoberfläche verwalten Sie:
- Mitarbeitende (Einzeleingabe oder Import)
- Regelmäßige oder einmalige Zuwendungen
- Zahlungsläufe und deren Konfiguration
- Online-Abrechnungen mit Buchhaltungsexport
Die auf Unternehmen jeder Größe abgestimmte Oberfläche bietet maximale Flexibilität und Kontrolle.
Home – Ihr persönliches Dashboard
Direkt nach dem Login erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung:
Mitarbeiterverwaltung – Ihre Teams im Griff
In der Mitarbeiterverwaltung steuern Sie alle Beschäftigtendaten und Sachlohnzulagen komfortabel.
Unter dem Punkt „Mitarbeiter" (siehe 1) finden Sie eine Übersicht aller Mitarbeiter und ihrer steuerfreien Zuwendungen.
Alle Funktionen im Überblick:
- Mitarbeiter können manuell oder per Excel/CSV-Import hinzugefügt werden (siehe 2)
- Flexible Gutscheinzustellung: Als physische Karte, PDF-Ausdruck, E-Mail oder digitale Aufladung für Mitarbeiter mit digitalem Account (siehe 3)
- Einrichtung einmaliger oder regelmäßiger steuerfreier Sachlohnzulagen über den Menü-Button (siehe 4)
- Individuelle Anpassung der Zuwendungen, Einsicht in Mitarbeiter-Statistiken und Bearbeitung der Mitarbeiter-Einstellungen (siehe 5)
Tipp: Über die Checkbox-Auswahl links lassen sich auch mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten (siehe 6)
Standortverwaltung – Mehrere Niederlassungen einfach managen
Verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmen über eine Plattform:
- Anlegen und Bearbeiten von Standorten
- Zuweisen von Mitarbeitenden zu Standorten
- Übersicht über Gutscheine nach Standort
Zahlungslauf-Management
In diesem Bereich können Sie alle Zahlungen einsehen und verwalten. Das Zahlungslauf-Management bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über alle Transaktionen sowie die Möglichkeit, Zahlungsberichte zu exportieren
Funktionen und Details
- Unter dem Menüpunkt „Zahlungslauf" (siehe 1) finden Sie eine chronologische Übersicht aller abgeschlossenen und versendeten Zuwendungen. Diese werden nach Datum sortiert angezeigt, damit Sie stets den Überblick behalten.
- Der Status informiert Sie darüber, ob eine Zahlung bereits erfolgreich ausgeführt wurde oder sich noch in Bearbeitung befindet.
Verfügbare Aktionen pro Zahlungslauf
Für jeden Zahlungslauf stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Details anzeigen (siehe 3) – Hier erhalten Sie eine detaillierte Übersicht aller enthaltenen Zuwendungen.
- CSV-Datei herunterladen (siehe 2 und 4) – Exportieren Sie die Daten für Ihre Buchhaltung oder weitere Auswertungen als CSV-Datei.
- Rechnung herunterladen (siehe 5) – Greifen Sie jederzeit auf die zugehörige Rechnung zu.
5 Geschenkgutschein Kaufen
Der Geschenkgutschein im Unternehmerportal ermöglicht es Unternehmen, Geschenkkarten flexibel und bedarfsorientiert zu verwalten:
Funktionen im Details:
- Flexible Bestellung: Beliebig viele Geschenkkarten mit individuellem Wunschbetrag bestellen und bei Bedarf ausgeben
- Übersichtliche Verwaltung: Alle bestellten und aufgeladenen Gutscheine werden zentral in einer Liste angezeigt
- Individuelle Konfiguration: Betrag, Anzahl und Gutscheinart können beim Hinzufügen frei festgelegt werden
- Automatische Zuordnung: Jeder Gutschein erhält einen eindeutigen Shortcode zur einfachen Identifikation
- Einfacher Bestellprozess: Nach dem Kauf erscheinen Gutscheine als "ausstehend" bis zur Zahlungsabwicklung; Rechnungen sind anschließend im Bereich „Zahlungslauf" verfügbar
Akzeptanzstellen-Verwaltung
- Übersicht der verfügbaren Akzeptanzstellen
- Herunterladen einer aktuellen Teilnehmerliste
- Direktes Vorschlagen neuer Akzeptanzstellen über das System
System-Einstellungen
1. Grundeinstellungen
Verwaltung der Unternehmensdaten und grundlegender Konfigurationen. Hier können Sie auch Ihr Unternehmenslogo (600×600 px) hinzufügen
2. Team & Berechtigungen
Verwalten Sie Benutzerkonten und deren Zugriffsrechte. Administrator:innen haben vollen Zugriff auf alle Funktionen wie Verwaltung, Statistiken und Abrechnungen.
3. Zahlungsverkehr
- Automatische Zahlungsausführung bei Fälligkeit
- Echtzeit-Verarbeitung über FinAPI (PSD2) mit direkter Bankenanbindung
- Flexible Zahlungsoptionen: SEPA-Lastschrift oder Vorkasse
- Automatische Rechnungserstellung und -versand
4. Nachrichten
- Unmittelbare Zustellung von Gutscheinen an Mitarbeiter
- Diese E-Mail wird versendet, wenn die Versandart 'E-Mail' ausgewählt wurde. Der Gutschein wird als PDF-Anhang Mitversand.
5. Gutscheindesign
- Corporate Design Integration
- Individuelle Anpassung des Erscheinungsbilds
6. E-Mail-Konfiguration
- Automatischer E-Mail-Versand von Rechnungen
Fazit: Die Awiti Verwalteransicht – Einfach. Sicher. Flexibel.
Mit dem Unternehmerportal von Awiti haben Sie alle wichtigen Prozesse in der eigenen Hand – vom Anlegen der Mitarbeitenden bis zur Steuerung der Akzeptanzstellen.
Dank der einfachen Bedienung sparen Sie wertvolle Zeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihr Mitarbeitergutschein-Programm.
Anleitung zum Hinzufügen von Mitarbeitern und Zuweisen von Stadtgutscheinen im Awiti System.
Anleitung zum Hinzufügen von Mitarbeitern und Zuweisen von Stadtgutscheinen im Awiti System.
Anleitung zum Import mehrerer Mitarbeiterdaten ins System mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Anleitung zum Import mehrerer Mitarbeiterdaten ins System mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Anleitung zur Hinzufügung steuerfreier Zuwendungen für Mitarbeiter im Awiti-System.
Anleitung zur Hinzufügung steuerfreier Zuwendungen für Mitarbeiter im Awiti-System.
Anleitung zur rechtzeitigen Deaktivierung von Mitarbeitenden im Zahlungslauf, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Anleitung zur rechtzeitigen Deaktivierung von Mitarbeitenden im Zahlungslauf, um unnötige Kosten zu vermeiden.
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